E-imza kullananlar sektör bazında değil de tüzel ve gerçek kişilik açısından ele almak gerekmektedir. E-İmza yalnızca gerçek kişilerin kullandığı bir imzalama aracıdır. Gerçek kişiler genel olarak E-İmzalarını elektronik ortamda fatura düzenleyecekleri zaman Gelir İdaresi Başkanlığının sunmuş olduğu E-Fatura sistemine giriş yaparken kullanmaktadırlar.
Fakat bir aracı kurum ile çalışma durumu meydana gelirse(Özel Entegrasyon Firmaları) yalnızca kurulum esnasında bir kere gerekli olan E-İmza sonrasında raflara kaldırılmaktadır. E-Fatura sisteminin dışında ise E-imza kullanan firmalararasında yer alan işletmeleri şu şekilde sıralamak mümkündür;
• Sigorta sağlayıcılar ve hastaneler
• Okullar ve devlet birimleri
• Küçük işletmeler, orta ve büyük işletmeler ile sivil toplum kuruluşları
• Danışmalar ile serbest çalışanlar
• Kredi birimleri ile bankalar yer almaktadır.
Teknoloji geliştikçe ve değiştikçe E-İmzanın kullanım alanları her geçen gün eşgüdümlü olarak artmaktadır. Örneğin günümüzde E-İmza ile E-Devlet sistemine girmek bile mümkündür. Bu sebepten dolayı gerçek kişilikler E-İmzalarını ikincil kişilerin eline geçmeyecek şekilde muhafaza etmeli ve güçlü PİN kodları ile koruma altına almaları gerekmektedir.
E-İmza Neden Kullanılır?
Somut olarak geçerli imzaların atılamaması sebebi ile E-İmza kullanımına ihtiyaç duyulmaktadır. Firma yetkililerinin elektronik ortamda imzalarını atabilmek için E-İmza gerekli bir şeydir. E-İmza sayesinde giriş yapılacak olan sistem veya çeşitli başvurular esnasında sistem tarafından gerçek kişiliğin tanınması ve onay verilmesi sağlanmaktadır. Dolayısıyla, e-imza kullanılma sebepleri aşağıda yer almaktadır;
• Satın alma sözleşmesi ve satış tekliflerinde kullanılır.
• İşe alım sözleşmelerinde kullanılır.
• Müsabaka karşılaşmalarında kullanılmaktadır.
• İş alım sürecinde gerçekleştirilen sözleşmelerde kullanılır.
• Çizelgelerde ve konut kira sözleşmelerinde ve konut satışı sözleşmelerinde kullanılır.
• Sigorta belgeleri ile banka formlarında kullanılır.
• Okul formlarında ve vergi belgelerinde kullanılmaktadır.
• İzin belgeleri ile model gruplarında kullanılmaktadır.
E-İmza Avantajları Nelerdir?
• E-imza uygulaması için bilgisayar ve internet bağlantısı aracılığı ile bütün işlemleri zaman ve yer sorunu yaşamadan online yöntemler ile gerçekleştirilmesini sağlamaktadır.
• E-Faturaya geçiş meydana gelirse kağıt masrafları ortadan kalkar ve kargo ödeme giderleri minimuma indirilir.
• Kamu uygulamaları ile özel sektörlerde e-imza üzerinden gerçekleştirilmesi gereken bütün işlemler hızlı şekilde gerçekleştirilmesine olanak sunar.
• Yasal güvenlik mekanizması ve kimliklendirme elektronik sistem üzerinde bütün işlemlerin yapılmasını sağlamaktadır.
• Veri bütünlüğü ile elektronik ortam üzerinde gerçekleştirilen işlemlerin değiştirilmediğini ve orijinal haliyle kaldığını garantilemektedir.
• İnkar edilmezlik sistemi ile elektronik ortamda verileri imzalayan kişilerin kimler olduğunu garanti altına almaktadır.
• Zaman tasarrufu sayesinde internetin olduğu her yerden kolayca erişim imkanı sağlar. Aynı zamanda, bilgisayar üzerinde gerçekleştirilen bütün işlemlerin çok kısa süre içerisinde gerçekleştirilerek tek imza ile işlemlerintamamlanmasını kolaylaştırır.
• Düşük maliyet sayesinde iş maliyetlerini hafifletir. Bu sayede, verimliliğin artması konusunda büyük rol oynamaktadır.
E-İmza Nasıl Alınır?
E-İmza birkaç yöntem ile sahip olunabilen bir bellek görünümlü içerisinde çip barındıran bir üründür. Türkiye’de E-İmza denilince EDM dağıtım kanalı akla gelmektedir. Türkiye’de 500 üzeri temsilcisiyle her ilçede anında e-imza temin etmek için EDM ile temasa geçmek yeterli. Ayrıca PTTşubelerinden E-İmza başvurusu yapılabilmektedir. E-İmza online yollar ile başvurularak da sahip olunabilir.
Bir başka yol ise EDM internet sitesi üzerinden gerekli ücretler ödenerek sipariş oluşturulabilmektedir. Siparişi oluşturulan E-İmzalar posta yoluyla yalnızca yetkiliye verilmek üzere dağıtıma çıkarılmaktadır. 1-2 gün içerisinde alıcıya teslim edilmektedir. E-İmza başvurusunda ödenecek ücretler şu şekildedir;
– 1 Yıllık 389 TL
– 2 Yıllık 489 TL
– 3 Yıllık 589 TL
E-İmza Nasıl Yenilenir?
Gerçek kişilerin elektronik yöntemler ile imzalarını atabilmeleri için temin ettikleri E-İmza kullanım süresi olan bir üründür. Süresi geldiğinde yenilenmesi veya yenisinin alınması gerekmektedir. Süresi dolan bir E-İmza artık geçerliliğini yitirmiş durumdadır. Yine “E-İmza Nasıl Alınır?” başlığının altındaki adımlar takip edilerek bu sefer yenileme başvuruları yapılmaktadır. Yenileme başvurularında yine ücret ödemek gerekmektedir.
– 1 Yıllık 329 TL
– 2 Yıllık 429 TL
– 3 Yıllık 529 TL
Ücret tarifesi bulunmaktadır. Bu ücretler her geçen yıl yeniden yapılandırılmaktadır ve artış göstermektedir. Mükelleflerin 3 Yıllık E-İmza almaları avantajlı olmaktadır. Yenileme ücretleri başvuru ücretlerine biraz daha düşüktür. E-İmza yenilendiği zaman firmaya yalnızca bir çip gönderilir ve eski çipin çıkartılarak yeni çipin takılması gerekmektedir. Biz e-imza yenileme yerine, yepyeni bir e-imza alarak eskimiş e-imza donanımı ve cipinin olumsuzluklarından kurtulmanızı tavsiye ederiz.
E-İmzayı Kimler Alabilir?
• Ulusal Yargı Ağı (UYAP) ve E-Devlet üzerindeki uygulamalar
• Vatandaşlık işleri ve Nüfus müdürlükleri
• Çevre etki değerlendirmeleri
• KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sistemleri
• Kimlik numarası (Mernis) işlemleri
• Sosyal Güvenlik Kurumları (E-Haciz) işlemleri
• Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP)
• Polis Bilgi Ağı (POLNET)işlemleri
• Türk Patent Enstitüsü (TPE) işlemlerinde
• Elektronik Satış Uygulaması işlemlerinde
• Sağlık Bakanlığının başlattığı uygulama sistemlerinde (e-nabız, e-reçete, TİTCK Projesi)
• Elektronik Satış Uygulaması /DMO
• Ürün Takip Sistemi (ÜTS)
• Uzlaştırmacı ve Bilirkişi başvuruları sistemi
• İhale katılımlarında
• Çalışan sözleşmelerinde ve yabancı çalıştırma sözleşmelerinde
